richiesta, numerazione progressiva codici libri

[nuvolotta]

prendere un po' la mano per imparare a fare le liste, con Calc mi è servito.
Anche se nella biblioteca usano Excel 2003 che ha qualche diversità
Vado a fare un paio di ore nei giorni di lunedì mercoledì e venerdì a digitare le liste dei libri

La lista è così divisa

Titolo Autore Genere Codice Note

Il codice è fatto da un codice che determina il genere per esempio RR romanzi rosa G gialli NN nerissimi
BR bambini e ragazzi

devo digitare ogni volta titolo e autore Il genere per ogni foglio è lo stesso per cui copio e incollo un tot di nomi uguali
mi chiedevo non è possibile trovare un modo per fare si che nella colonna Codice

il codice si numeri progressivamente da solo senza bisogno di digitarlo ogni volta a mano?

ovviamente inserendo i libri in base al numero progressivo
per esempio nella riga di romanzi rosa
rr1
rr2
rr3
rr4 (ecc..)
numerato progressivamente

bisognerebbe fare forse una colonna per il codice e una per il numero progressivo?

 

[micdas]

ciao Nuvi.
Il tuo problema si può risolvere con una serie di funzioni raggruppate in una unica istruzione:
Se ho capito bene ci troviamo di fronte a questa tabella:
colonna A: Titolo
colonna B: Autore
colonna C: Genere
colonna D: Codice
colonna E: Note

Il testo da trattare è quello della colonna "D".
Allora farei in questa maniera:
in D2, va scritto il primo codice (è necessario che la parte letteraria sia sempre di 2 caratteri)
RR1
CC1
o altri di questo genere
in D3 occorre aggregare una serie di funzioni in una unica istruzione o formula.
La formula finale che propongo, dopo aver eseguito una serie di test partendo da formule più semplici, è abbastanza complessa e va inserita  nella cella D2:

Codice: Non sei autorizzato a vedere i links. Registrati o Login

=SE(VAL.ERRORE(SE(C3="";"";(SINISTRA(D2;2))&((DESTRA(D2;(LUNGHEZZA(D2)-2)))+1)));"";SE(C3="";"";(SINISTRA(D2;2))&((DESTRA(D2;(LUNGHEZZA(D2)-2)))+1)))
Attenzione al numero di parentesi aperte e chiuse ed ai punto e virgola.

Vista la complessità della formula finale, se necessario o se a qualcuno interessa approfondire, la spiegherò in seguito.

Buon divertimento   

[nuvolotta]

Intanto grazie tantissime :-) mi stampo il tutto e lunedì faccio qualche prova.

era proprio quello di cui avevamo bisogno :-)

Dovrò fare qualche prova per un altra cosa, devo imparare a inserire le funzioni

praticamente, per un problema di visibilità e di vista che non è al massimo (ne mia ne degli altri volontari) nel foglio che dove ho ricopiato i gialli mi è stato chiesto di scrivere tutto in maiuscolo
titoli, autori, ecc

Spulciando nella guida ho visto che esiste una funzione maiusc che permette di formattare in un attimo anche tutti gli altri fogli in modo di cambiare tutto il testo

o tutto in minuscolo
o tutto con l'iniziale maiuscola
o tutto in maiuscolo (che mi serviva fare)

Così lunedì dopo avere copiato i nuovi titoli per mezz'oretta faccio degli esperimenti :-)
per impratichirmi con le formule

[Lone Star]

praticamente, per un problema di visibilità e di vista che non è al massimo (ne mia ne degli altri volontari) nel foglio che dove ho ricopiato i gialli mi è stato chiesto di scrivere tutto in maiuscolo
titoli, autori, ecc

..... e ti credo !
Senza voler togliere nulla alle formule di Micdas ( tra le formule magiche hai anche quella della pietra filosofale ? ), due consigli pratici:
- scrivere pure Gialli ma in colore NERO ..... il giallo è poco visibile! ..... a meno che non sia catarinfrangente ! ( lo stesso vale per la categoria rosa !)
- un nuovo paio di occhiali ? Una lente d'ingrandimento ? o semplicemente usare la funzione zoom del monitor ?

Nuvi ...... e se facessi solo la categoria noire ?

In ogni caso buon lavoro ( con i consigli di Micdas vai sul sicuro ! )..... anche se prevedo un lunedì nero ! 
 

[micdas]

Ciao Nuvy,
solo ora mi accorgo che nella mia prcedente risposta c'è una imprecisione che potrebbe causare qualche perplessità.

La formula finale che propongo, dopo aver eseguito una serie di test partendo da formule più semplici, è abbastanza complessa e va inserita  nella cella D2:

Questo non è esatto.
In D2 va scritto a mano il primo codice abbinato all'articolo trattato
La formula che aggrega varie funzioni di Excel va scritta in D3
Da qui è poi possibile, senza più scrivere la formula, trascinarla in basso fin dove serve.

Ne approfitto per chiarire come effettuare un trascinamento.
Si seleziona la cella da trascinare
ci si sposta col mouse nell'angolo inferiore destro della cella sintanto il cursore non assume la forma a "+"
si preme il tasto sinistro del mouse e si comincia a trascinare la cella selezionata verso il basso sin dove serve
spero che questa immagine chiarisca il procedimento


Per quanto riguarda la procedura per creare delle formule complesse sto preparando un piccolo tutorial che spiega come mi comporto io in queste circostanze.

 

[_jan_]

si preme il tasto destro del mouse e si comincia a trascinare la cella

ma... non era il sinistro?

[micdas]

 

[nuvolotta]

Nuvi ...... e se facessi solo la categoria noire ?

In ogni caso buon lavoro ( con i consigli di Micdas vai sul sicuro ! )..... anche se prevedo un lunedì nero ! 
 

Sì sì il testo sarà tutto nero e la categoria nerissimi c'è :-)

Credo che attribuire una categoria ad un libro sia la cosa più difficile della catalogazione, specie nei romanzi.

Intanto una cosina bella l'ho fatta mi avevano chiesto di fare un foglio generale dove

mettere una specie di indice delle categoria

tipo

Levata 1
foglio 1 ragazzi
foglio 2 bambini
foglio 3 vuoto

Levata 2
foglio 1 romanzi classici
foglio 2 teatro
foglio 3 poesia

Levata 3
Foglio 1 saggi
foglio 2 encicolpia
foglio 3

ecc...

ho fatto un collegamento a tutti i file in modo che cliccando su Levata 2 si vada alla sezione dei saggi e delle enciclopedie direttamente dal foglio di indice

mi sono messa a disposizione qualche ora in più se dovesse essere neccessario :-) intanto spulcio per il web alla ricerca di qualche modello excel pronto per le biblioteche così guardo come sono fatti
e casomai faccio un cd e li propongo

Grazie Mike per gli aiuti :-) vedrai che imparerò :-)
 

[miezewau]

Levata 3
Foglio 1 saggi
foglio 2 encicolpia
foglio 3

ho fatto un collegamento a tutti i file in modo che cliccando su Levata 2 si vada alla sezione dei saggi e delle enciclopedie direttamente dal foglio di indice

 

           

[nuvolotta]

Ops :-) cliccando su levata 3 :-)

ehehe

[Lone Star]

 
se vai a dare un'occhiata a ..... vecchi post " Classifica libri  del mese/ della settimana" ..... trovi un aiutino per la classificazione o meglio la scelta delle categorie. ( ed anche i colori ..... per distinguerli  )
Non ho capito il CD ?
Faresti un cd dei tuoi libri ? ..... ma a chi servirebbe ?  .... penso solo a te e family .
Faresti un CD dei libri della bibblioteca del tuo Comune ? ......  .... mai stata in una bibblioteca ? Tra le eperienze lavorative ( volontariato ) c'è anche quella presso la Bibblioteca Comnale di ...BA , quale addetto alla sezione ragazzi !
Beh ..... oltre alla distribuzione - solo nelle ore pomeridiane - la mattina andava via tutta a catalogare e numerare ( su db in Dos - lotus3 ) i liberi per ragazzi ...... e ti dico che la pila di nuove stampe non riusciva a calare mai !
Un cd se non è riscrivibile ..... non serve a nulla : ogni giorno deve essere aggiornato .... sempre che tu voglia fare un lavoro ben fatto .... altrimenti preparati a distribuzioni di CD mensili aggiornati !
Ma se riguarda la tua personale bibblioteca allora si potrebbe anche fare ..... ma sempre su riscrivibile !
.... in ogni caso ..... Augurissimi di buon lavoro .......  ........ ti stai per imbarcare in un'impresa ciclopica ! 

[miezewau]

Non ho capito il CD ?
Faresti un CD dei tuoi libri ? ..... ma a chi servirebbe ?  .... penso solo a te e family.
Faresti un CD dei libri della bibblioteca del tuo Comune ? ......

Lone Star, io credo che Nuvolotta intenda fare un CD con i vari modelli excel pronti (trovati da lei in rete),  da proporre ai "mittenti":

... intanto spulcio per il web alla ricerca di qualche modello excel pronto per le biblioteche così guardo come sono fatti
e casomai faccio un cd e li propongo.

     

[micdas]

Sì Lone, io la penso come miezewau e forse vado anche oltre.
A volte certi lavori o studi servono anche come esercizio mentale. Insomma ci permette di sentirci liberi di affrontare talune sfide e, se ne usciamo vincitori, orgogliosi di quel che riusciamo a fare.

Ricordo le mie prime sfide a certe applicazioni. Molte volte, anche grazie agli aiuti che ho ricevuto in modo più o meno diretto dal web, ho potuto andare a dormire e sognare di essere un

[Lone Star]

 
  Le scuse a NUVI se ho frainteso il " fare un CD " ..... pensavo si trattasse di un lavoro x la consultazione di " Catalogazione di una Bibblioteca " personale o pubblica . 

Un  a Mieze per il chiarimento fornito ....

@ Micdas :  alla fine, dagli e ridagli, adesso sei diventato un ....

del CSS e PHP ..... e, ...... a parte il fastidio di dormire con la corona d'alloro addosso ( Dio me la data guai a chi me la toglie !  ), condivido con te ..... che riuscire in un'impresa, sia la soddisfazione più grande !
Quando arrivato a sera guardi il tuo lavoro , e poco importa se per arrivare a farlo hai sudato sette camicie, ma sei soddisfatto ..... anche gli eventuali  e  non potranno essere paragonati alla tua soddisfazione !

..... sapessi come non vedo l'ora di veder almeno 1/10  finita la mia impresa titanica : ...... sarà un altro " piacere della mia vita "  ...... ed allora i  correranno a fiumi !
 


Post scrptum:
Mi è venuto alla mente un suggerimento x Nuvi :
potresti aggiungere una  colonna al tuo DB dove riporti il Codice EAN. Potrebbe essere utile quale indicazione per una " sicura e certa " ricerca di reperibilità sul mercato. Tale codice identifica sia la casa editrice che il titolo del libro.
Unico problemino potrebbe essere che se il libro viene riproposto in edizione " pocket " ..... ahiahi ..... cambia il codice EAN.
( Ti dico questo perchè quando faccio le mie richieste per acquisti in libreria, fornendo il codice EAN ( o codice a barre ) la ricerca della reperibilità è molto più veloce )
in ogni caso ...... buon lavoro .....

[nuvolotta]

La prossima volta mercoledì  prendo su una chiavetta usb ci copio dentro tutti i file e faccio delle prove a casa
con calma e facendomi aiutare da mio marito :-)

Così per lunedì prossimo porto il tutto al responsabile della biblioteca che sta imparando ad usare excel in questi giorni con un corso :)

io spulcio qui

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e qui

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e perchè no?

anche qui

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Lone@
Avevo pensato anch'io di proporre di inserire il codice Non sei autorizzato a vedere i links. Registrati o Login non l'ho ancora fatto per un motivo le biblioteche spesso raccolgono libri donati da privati e spesso questi libri ne sono sprovvisti in quanto il codice isbn è di introduzione più recente di moltissimi libri presenti in biblioteca (cosa verificata mentre digitavo autore e titolo negli ultimi due giorni)


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[Lone Star]

 
non so quanto ti può essere utile, ma prova a dare un'occhiata Non sei autorizzato a vedere i links. Registrati o Login .... versione free e versione completa a soli 15 Euro !